説明より、動くものを。
事務作業を仕組みに変える、という話は言葉だけでは伝わりません。 ですから、実際に動くものを置いています。お手元のファイルで、その場で確かめてください。
開発したツール
6 TOOLS私が開発したツールです。実際に動くものだけを置いています。
T-01請求書PDF 一括作成
Invoice Batch
請求書番号でまとめ、取引先ごとの1枚に組み替えます。適格請求書（インボイス）の記載項目に対応。読み込んだ台帳はブラウザの中だけで処理され、外部へ送信されません。
- Excel / CSV
- インボイス対応
- ブラウザ内完結
T-02入金消込 突合
Payment Reconcile
振込名義のカナのゆれ、振込手数料の差引、複数請求の合算入金、分割入金。金額が合わない理由まで示して三つに分けます。読み込んだ明細はブラウザの中だけで処理され、外部へ送信されません。
- 銀行CSV
- 名寄せ
- 消込
- ブラウザ内完結
T-03電帳法ファイル名 一括リネーム
Evidence Rename
台帳に書いた取引年月日・取引先・取引金額をもとに、PDFや画像のファイル名を一括で付け替え、索引簿と一緒にZIPで書き出します。ファイルはブラウザの中だけで処理され、外部へ送信されません。
- ZIP
- Excel / CSV
- 電子帳簿保存法
- ブラウザ内完結
T-04列マッピング統合
Table Unify
A社のCSVとB社のExcelを、御社の管理表の形に揃えます。見出しの名前から対応づけを機械が下書きし、線を引き直して確定できます。読み込んだファイルはブラウザの中だけで処理され、外部へ送信されません。
- Excel / CSV
- 列マッピング
- 複数ファイル統合
- ブラウザ内完結
T-05名簿クレンジング
List Cleanup
半角カナ・全角英数・法人格の略記・余分な空白といった表記のゆれを種類ごとに数え、直す規則を一つずつ選んで一括で直します。修正前と修正後を並べて確かめられ、重複の疑いがある行も見つけます。読み込んだ名簿はブラウザの中だけで処理され、外部へ送信されません。
- Excel / CSV
- 表記ゆれ
- 重複検出
- ブラウザ内完結
T-06月次レポートPDF
Monthly Report
日付と金額の列があれば、月へ畳んで前月比・前年同月比・年度累計まで計算し、グラフの載ったA4横1枚のレポートPDFにします。要約文はルールベースで組み立てた事実だけで、評価や推測は書きません。読み込んだ売上表はブラウザの中だけで処理され、外部へ送信されません。
- Excel / CSV
- グラフ
- ブラウザ内完結
データは、御社の端末から出ません。
ここに置いている道具は、すべてブラウザの中だけで動きます。 読み込んだ台帳も、書き出したPDFも、外部のサーバーへは送られません。 顧客名簿や売上のように、外に出せないファイルこそ、その場で試していただけます。
お渡しする仕組みも同じ考え方で作ります。 預かって処理する形にしないこと自体が、いちばん確実な情報の守り方だと考えているからです。
御社の形に合わせた道具を作ります。
ここに置いているお試し版は、整った台帳を前提にしています。 実際の業務データは、会社ごとに形が違います。列の並び、表記のゆれ、例外の行。 そこを読み解いて形を揃えるところからが、私の仕事です。