T-03
電帳法ファイル名 一括リネーム
Evidence Rename
証憑の束と台帳を読み込むと、国税庁の一問一答が例示している形（20210131_㈱霞商店_110000）に合わせてファイル名を付け替えます。
ファイルはこの端末の中だけで処理され、どこにも送信されません。
- ブラウザの中だけで完結
- ZIP＋索引簿CSV
- PDF・画像に対応
- 証憑
- 8件
- 台帳
- 8行
- 紐付き
- 8件
- 合計
- 0.0/ 200.0 MB
証憑も台帳も、この端末の中だけで処理されます。このツールはネットワークへ一度も接続しません。
01証憑を読み込む
iPhone・iPadでは、iOS 18.4 より前のSafariでフォルダを選べません。 その場合は「ファイルを選ぶ」から個別に選んでください。
対応する形式は pdf / jpg / jpeg / png / gif / webp / heic / heif / tif / tiff です。500 件・1件あたり 50.0 MB・合計 200.0 MB まで。 台帳に無いファイルは _未処理/ に元の名前のまま入ります（黙って落としません）。
02台帳を読み込む
列は 元のファイル名 / 取引年月日 / 取引先 / 取引金額 / 書類の種類 / 備考 の6つ。 見出しは名前で照合するので、並び順が違っても、余計な列があっても読めます。500 行まで。
03名前の付け方
国税庁の一問一答が例示している形（20210131_㈱霞商店_110000）に合わせて付け替えます。
この設定はこの端末の中だけに残ります。送信されません。 台帳の中身も証憑も保存しません。
このツールが行うのは、ファイル名の付け替えと索引簿の作成だけです。
電子帳簿保存法の要件を満たすことを保証するものではありません。
検索要件は事業者の状況によって不要になる場合があり（判定期間に係る基準期間の売上高が5,000万円以下のときなど）、逆にファイル名以外にも必要な対応（改ざん防止措置、事務処理規程の備付けなど）があります。
ご自身の要件は、国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」をご確認のうえ、必要に応じて顧問税理士にご相談ください。
電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（国税庁）参考資料（各種規程等のサンプル・索引簿サンプル）（国税庁）04書き出す
サンプルは対応表の見本です。ZIPで書き出すには、実際のファイルを読み込んでください。 （「サンプル一式（ZIP）」を落として解凍し、中の「証憑」フォルダを 01 で、「記入済み台帳.xlsx」を 02 で読み込むと最後まで試せます）
ZIPには元のファイルをそのまま詰め直します。中身（バイト列）は1バイトも変えません。
設定を変えると、右側の名前がその場で書き換わります。 行をクリックすると、台帳のどの行と結び付いたかを開けます。
できること
一問一答が示す形へ、まとめて
国税庁の一問一答が例示している「20210131_㈱霞商店_110000」の形に合わせて、何十件でも一度に付け替えます。並び順・区切り文字・日付の書式は選べます。
索引簿も一緒に
ファイル名で管理する方法のほかに、連番を付けて索引簿（一覧表）で管理する方法も選べます。索引簿は国税庁が配布しているサンプルと同じ列（連番・日付・金額・取引先・備考）で書き出します。
中身には触れません
付け替えるのは名前だけです。PDFや画像のバイト列は1バイトも変えずに、そのままZIPへ詰め直します。読み込んだファイルは端末の外へ出ません。
できないこと
スキャンした画像やPDFの読み取り
PDFや写真の中身から日付・取引先・金額を読み取ることはしません。3項目はご自身で台帳に書いていただきます。読み取れるのはExcelとCSVの台帳だけです。
法令の要件を満たしているかの判断
このツールはファイル名を付け替えて索引簿を作るだけです。要件を満たすかどうかの判断は代われません。改ざん防止措置や事務処理規程の備付けなど、ファイル名以外に必要な対応もあります。
全業務の一括自動化
証憑に名前を付ける一工程だけを引き受けます。メールから証憑を集める、PDFを取引ごとに分ける、会計ソフトと突き合わせる——その前後まで含めるなら、業務そのものを一緒に設計します。
ここに置いているのは、整った台帳を前提にした汎用版です。
実務で手が止まるのは、名前を付ける一工程よりも、その手前にあります。 メールの添付を集める、1つのPDFを取引ごとに分ける、会計ソフトの仕訳と突き合わせる。 そこは会社ごとに形が違うので、一社ずつ作ります。 証憑に限らず、毎月くり返している事務作業があれば、同じやり方で仕組みに変えられます。
ファイル名の例は国税庁『電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】』問19・問50 に拠ります。